搭建特种设备安全监察服务平台:提供特种设备管理、安全监察的功能支持;年检预警、维保预警、电梯故障预警、根据企业实时任务的上传、形成监督抽查、整改通知下达等。
一、用数据信息化流程提高响应速度
1)扫码报障:当设备发生故障时,物业单位可以通过扫描二维码直接报障,保障内容可文字编辑或语音录入;系统会自动识别生成对应设备的报障单,维保人员可快速定位故障设备。
2)工单下达:当平台工单派发给某维保员后会收到工单信息推送,点击推送的工单进行处理提醒,在我的工单进行接单即可,无需反复电话沟通确认。
3)效率提升:维保人员是跑在路上的群体,移动技术能给他们最大的支持。围绕维保人员一天的工作,特种设备监管平台通过工作进度跟进,工单反馈,任务计划等功能的运用可以大大提升维保人员的工作效率。
二、利用智能AI统计分析维保数据
1)报表统计:维保月报、年报表故障率、零配件损耗替换率等后台智能AI分析程序自动分析统计整理形成直观图表形成信息报告。
2)智能预警:任务预警,智能系统自动收集每日维保、年检计划提前提醒与维修任务结合形成当日任务清单,维保人员每日只需完成任务清单即可完成当天工作。
合同预警,合同基本信息录入后,可自定义提醒规则,在临近合同期限或合同条款时间节点系统会根基设定规则自动提醒管理人员,避免合同逾期超期。在合同订单中可设置回款计划,更方便管理者掌握回款状态,及时提醒相关工作人员做逾期催款,保障公司和个人利益。
三、便捷化的前端应用,减轻终端负载
轻便化前端应用程序,终端采用微信小程序实现,系统的轻便化,使用更方便快捷。维保人员登录,菜单栏有9个菜单功能按键,分别是今日维保,我的工单,维保计划,维保超期,维保记录,电梯设备,年检任务,请假代班,配件库。
今日维保:每天维保过的记录都可在今日维保功能里查看得到。
我的工单:平台派发的工单可在我的工单里查看,在我的工单进行接单即可。
维保计划:每个月的维保计划都可一键自动生成;如需改动的,根据具体情况改动即可。
维保超期:如果出现维保超期的情况,维保超期功能会起到一个提醒的作用。
维保记录:所有个人的维保记录都可在维保记录功能查找得到。
电梯设备:可在电梯设备功能里查看得到个人所负责的电梯设备信息。
年检任务:展示和接收管理员派发的年检任务。
请假代班:可用于维保师傅请假期间调剂人员帮其对负责梯进行保养上传。